Productivitatea nu este o calitate cu care te nasti. Nimeni nu s-a nascut productiv si organizat, astfel ca aceste doua lucruri tin de motivatia fiecaruia. Nu este suficient sa iti propui acest lucru, ci sa analizezi foarte bine situatia ta, sa iti dai seama ce iti sta in cale si sa adopti o strategie care sa te duca mai aproape de rezultatele dorite, pe care sa o poti mentine in fiecare zi. Iata la ce ar trebui sa fii atent:
Prioritizeaza
Prioritizarea inseamna sa fii constient de lucrurile care conteaza cu adevarat, sa elimini orice inseamna balast sau posibile elemente care te distrag, si sa te concentrezi exclusiv la ce ai de facut. A fi multitasking nu inseamna neaparat a fii productiv.
Desigur, in multe cazuri asa este, insa este la fel de important sa faci bine ce faci, nu doar de mantuiala. Asadar, alunga orice ganduri din minte, la vacanta, la persoana iubita, etc., si incearca sa iti mentii concentrarea pe ce ai de facut. Pe masura ca exersezi aceste abilitati de concentrare, vei deveni tot mai bun si vei reusi sa iti mentii atentia chiar si atunci cand treci prin perioade dificile si esti preocupat de tot felul de probleme.
Foloseste calendarul
Pentru tot ceea ce ai de facut, calendarul functioneaza de minune. El este practic agenda ta de urgente. Stiind ce urgente ai, inveti sa rezolvi problemele in ordinea importantei si a aparitiei lor. Orice altceva va trece in plan secund, indiferent de cat de amplu sau complex este urmatorul task. Tu trebuie sa te concentrezi doar asupra sarcinii din prezent. Un calendar te va ajuta sa fii cu adevarat organizat.
Intelege ca poti rezolva intotdeauna problemele
Este bine sa iti cunosti limitele si sa intelegi ca unele situatii nu pot fi schimbate, oricat ti-ai dori . Cu cat intelegi mai tarziu acest lucru, cu atat mai mult timp pierzi. Asigura-te ca faci totul pentru a rezolva o situatie, insa nu sta prea mult pe ganduri. Lasa lucrurile sa se intample si solutiile vor aparea pe parcurs.
Simplifica
Poate ca uneori ti se pare ca ai multe lucruri de facut si ca totul pare complicat. Lucrurile sunt insa relative. Daca nu iti ridici singur propriile obstacole, vei vedea ca lucrurile sunt mai simple de fapt. Invata sa simplifici cat mai mult si solutiile vor urma.
Renunta la multitasking
Incearca sa te ocupi de un singur lucru, nu de mai multe, pentru ca facand mai multe lucruri in aelasi timp, risti sa gresesti mai mult. Poate ca vei reusi sa iti mentii concentrarea mai ales la inceputul zilei, insa pe masura ce creierul oboseste, iti va fi tot mai greu sa mentii acelasi ritm si aceeasi capacitate de concentrare. Ia lucrurile pe rand si concentreaza-te pe ce ai de rezolvat.
